TITRE 1 – INSCRIPTIONS

Article 1 :

La présente inscription est valable pour une saison allant du 1^er septembre au 31 août de l’année suivante.

Elle ne prend effet qu’après paiement d’une cotisation fixée par le Conseil d’Administration de l’Association.

Pour toute nouvelle inscription, un mois gratuit d’initiation sera prévue sur présentation d’un certificat médical, d’une attestation d’assurance et du formulaire d’inscription rempli et signé par le ou les Parents, ou représentants légaux, l’encaissement de la cotisation ne se fera qu’après cette période et dans la mesure où dans les huit jours suivants, les parents n’ont pas fait savoir par écrit, qu’ils ne voulaient plus inscrire leur (s) enfant (s).

Article 2 :

La cotisation pour les majorettes étant une participation aux frais annuels de gestion et de fonctionnement de l’Association, donne aux tuteurs légaux de l’enfant inscrit ou si la personne inscrite à plus de 16 ans, un droit de vote à l’Assemblée Générale, avec accord des Parents les majorettes âgées entre 14 et 16 ans peuvent voter à l’Assemblée Générale, si la majorette est à jour de sa cotisation.

Le montant de la cotisation est fixé et voté chaque année lors de l’Assemblée Générale.

Article 3 :

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absences répétées aux entraînement obligatoires, comme aux défilés, démonstrations, compétitions ou concours. Il en sera de même en cas d’exclusion ou d’abandon de l’activité par la majorette.

Article 4 :

Le matériel appartenant à l’Association et mis à la disposition des majorettes devra être restitué lors de la cessation d’activité de la majorette pour exclusion ou abandon de l’activité de majorette.

Article 5 :

Les Parents, Famille et Amis des majorettes peuvent adhérer à l’Association en s’acquittant d’une cotisation d’adhérent, cette cotisation donne un droit de vote, le montant de la cotisation est fixé et voté chaque année lors de l’Assemblée Générale.

Article 6 :

A l’inscription ou au 1^er septembre de l’année en cours, une feuille de renseignements sera à compléter et signer par les Parents ou représentants légaux et les majorettes.

Il sera également demandé chaque année au 1^er septembre de l’année en cours : un certificat médical, une attestation d’assurance en responsabilité civile, photocopie de la carte de groupe sanguin et deux photos d’identité et l’accord des Parents pour le droit d’image.

Article 7 :

Interdiction à toute majorette d’utiliser les tenues appartenant à l’Association ou utilisées par l’Association pour les manifestations, et ses compétences pour quelque représentation que ce soit, pour d’autres Associations ou entreprises.

 

TITRE 2 - ASSURANCES

Article 1 :

L’Association s’engage à souscrire une assurance globale couvrant en responsabilité l’Association : équipe dirigeante, entraîneurs, majorettes, Parents, adhérents, et accompagnateurs ayant une fonction définie par l’Association, durant les entraînements, déplacements et manifestations placés sous sa seule responsabilité.

Pour les déplacements, cette assurance ne couvre que ceux organisés par l’Association sur ses propres moyens.

Article 2:

Obligation de remettre au moment de l’inscription un double de l’assurance en responsabilité civile couvrant chaque enfant inscrit, en cas de dommage causés à lui même ou à des tiers, de ses propres volonté ou fait.

En début d’année, les Parents volontaires pour transporter des majorettes autres que leur(s) propre(s) enfant(s), ou toute personne membre de l’Association, devront fournir une attestation de leur propre assurance avec la mention : possibilité de transporter des membres de l’Association STREET LADIES L.

TITRE 3 – ENTRAINEMENTS

Article 1 :

Les entraînements sont obligatoires aux jours, heures et lieux indiqués chaque année en début de saison.

Si ces jours, heures et lieux venaient à être modifiés en cours de saison, l’Association en préviendra directement les Parents ou représentants par courriel.

Sauf motif important, le respect des horaires de début d’entraînement est impératif, donc toute majorette doit arriver minimum 10 minutes avant le début de l’entraînement.

Lors des entraînements ne sont présents que les majorettes, le ou les entraîneurs et les membres du Bureau s’ils le souhaitent ou si nécessité.

Article 2 :

Le trajet domicile – lieu d’entraînement et le trajet lieu d’entraînement - domicile, s’effectuent sous la seule responsabilité des Parents ou représentants.

Article 3 :

Pour les entraînements en salles ou gymnases, la tenue de sport ainsi que le port de tennis ou chaussons de dance sont impératifs. Aucune majorette ne sera admise en tenue et chaussures de ville.

Lors des entraînements les cheveux seront attachés et les portables éteints et dans les vestiaires.

TITRE 4 – EVALUATIONS ET GROUPES

Article 1 :

Les groupes sont constitués par tranche d’âge pour les défilés, démonstrations, concours ou compétitions.           Pour la première inscription, avoir 8 ans dans l’année.

-          Premier groupe les petites : avoir 8 ans au 1^er janvier qui suit le début de l’année en cours

-          Deuxième groupe les moyennes : avoir 11 ans au 1^er janvier qui suit le début de l’année en cours

-          Troisième groupe les grandes : avoir 14 ans et plus au 1^er janvier qui suit le début de l’année en cours

La majorette sera dans le groupe d’âge correspondant à son âge, et ne défilera que quand l’entraîneur responsable, avec accord du Bureau, jugera qu’elle a le niveau.

Article 2 :

Chaque majorette aura un comportement et des propos corrects vis à vis des autres majorettes quel que soit le groupe, des entraîneurs, des membres du Bureau.

TITRE 5 – ACCESSOIRES

Article 1 :

Dès les premiers entraînements, le « bâton » est indispensable à la majorette. Ce bâton sera acheté soit à une majorette, soit à l’Association pour l’uniformité, moyennant la remise d’un chèque du montant du prix du bâton à la commande ou du paiement en espèces, un reçu sera délivré pour tout paiement.

S’agissant d’un accessoire indispensable à l’activité de majorette, le bâton doit être correctement rangé et entretenu entre les périodes d’entraînements.

Article 2 :

En cas de perte ou de vol du bâton, le remplacement, si son montant n’est pas couvert par l’assurance de l’Association, est à la charge des Parents ou Représentants, ou de la majorette si celle-ci est majeure.

Article 3 :

Pour tous défilés, démonstrations, concours ou compétitions, les costumes, bottes, chapeaux, chouchous pour les cheveux, sont indispensables aux majorettes.

Le matériel appartenant à l’Association et mis à la disposition des majorettes et sera restitué à l’Association, lors de la cessation d’activité de la majorette pour exclusion ou abandon de l’activité de majorette. Un reçu sera remis en double exemplaire aux Parents ou Représentants avec le détail, un exemplaire sera retourné signé à l’Association.

Tous les accessoires devront être entretenus par les Parents ou Représentants après chaque manifestation.

En cas de dommage lors de l’entretien, le remplacement de l’accessoire est à la charge des Parents ou Représentants

Article 4 :

Pour avoir une uniformité au sein du groupe, les sous pull et les collants et tout autre vêtement indispensable, seront achetés auprès de l’association, paiement à la commande, un reçu sera délivré pour tout paiement.

TITRE 6 – DÉMONSTRATIONS – DÉFILÉS – COMPÉTITIONS – CONCOURS

Article 1 :

Il est de la seule responsabilité de l’entraîneur responsable des groupes et du Bureau, de déterminer si le niveau atteint par la majorette est suffisant pour participer aux démonstrations, défilés, compétitions ou concours.

Article 2 :

Les défilés, démonstrations, compétitions ou concours, sont la suite logique des entraînements et un des moyens privilégiés pour constater les progressions tant collectives qu’individuelles.

La présence à ces manifestations est donc impérative durant toute la saison y compris durant les vacances scolaires pour ne pas pénaliser l’association et le bon déroulement des manifestations.

Pour la période du 1^er juillet au 30 août, chaque majorette devra indiquer à l’Association au plus tard le 30 mai de l’année en cours, si elle sera ou non présente durant ces périodes.

Article 3

La participation à toutes ces manifestations implique le respect d’un certain nombre de règles figurant dans « la  charte des STREET LADIES L » et dans « la charte des Parents et Accompagnateurs », telle que définies aux articles 2 et 3 du chapitre 7 - ASSIDUITE ET COMPORTEMENT.

Le non respect de « ces chartes » pourra se traduire à la demande de l’entraîneur principal responsable de l’ensemble du groupe et l’ensemble des membres du Bureau, par la non participation à une ou plusieurs manifestations, voire, dans les cas les plus graves, à l’exclusion de l’Association.

Article 4 :

Les déplacements pour se rendre aux démonstrations, défilés, compétitions ou concours s’effectuent selon un des trois principes suivants :

-          Le trajet des majorettes n’est pas pris en compte par les organisateurs dans ALBI et sa périphérie

-          Au delà, et pour toute manifestation se déroulant en dehors d’ALBI, il sera fait appel à des Parents ou Adhérents volontaires pour assurer le transport des majorettes, une attestation d’assurance mentionnant cette possibilité de transport sera demandée en début d’année

-          Dans la mesure du possible, le transport en bus hors d’ALBI sera privilégié si financièrement possible

article 5 :

les dates des manifestations seront communiquées par écrit suffisamment de temps à l’avance aux Parents afin que ces derniers puissent prendre les dispositions nécessaires pour la présence des majorettes.

Le document avec les dates sera remis en double exemplaire, un exemplaire sera conservé par les Parents et un exemplaire signé avec la mention bon pour accord sera retourné en retour à l’Association ou par courriel.

Il est précisé que sauf circonstances majeures, la météo n’entraîne pas d’annulation de manifestations de majorettes

TITRE 7 – ASSIDUITÉ ET COMPORTEMENT

Article 1 :

L’assiduité aux entraînement étant la règle, toute absence doit être indiqué au plus tard (et sauf cas de force majeure) 24 heures à l’avance à l’entraîneur, au Président ou à un membre du Bureau.

Les Parents seront immédiatement alertés de toute absence non déclarée à l’avance.

Plusieurs absences répétées et non justifiées pourront entraîner l’exclusion de la majorette.

Dans ce cas, les Parents seront prévenus par lettre recommandée.

Article 2 :

« LA CHARTE DES STREET LADIES L »

Faire partie du groupe des majorettes STREET LADIES L, implique d’adhérer à un certain nombre de règles de comportement individuel comme l’esprit d’équipe centré sur le respect de soi-même et des autres.

Ainsi, une majorette se doit d’avoir le souci de l’intérêt général de l’équipe, et faire en ce sens preuve d’initiative comme de solidarité tout en s’attachant à suivre les recommandations de l’équipe d’entraînement, d’avoir le sourire et l’élégance.

La majorette se doit, aussi, de particulièrement veiller à observer, en quelque circonstance que ce soit un langage poli et des gestes courtois à l’égard des autres majorettes, des membres de l’Association ou des personnes extérieures, s’interdire durant toutes les prestations de l’Association de fumer, de manger du chewing-gum, des bonbons, toute nourriture et de porter des bijoux ou des piercings.

Les seuls bijoux que peuvent porter les majorettes sont les boucles d’oreilles fournies par l’Association.

Les téléphones portables sont interdits pendant les démonstrations, défilés, compétitions ou concours.

Enfin, une majorette se doit d’avoir toujours présent à l’esprit d’être, sauf cas exceptionnel signalé au Président, présente et ponctuelle à toutes les activités de l’Association.                                                              

Tout manquement à ces règles, pourra, après une mise en garde, entraîner une exclusion immédiate, temporaire ou définitive.

Dans ce cas, les Parents seront informés de la décision comme de ses motifs, par lettre recommandée.

Article 3 :

« LA CHARTE DES PARENTS ET ACCOMPAGNATEURS »

Accompagner une majorette, implique d’adhérer à un certain nombre de règles de comportement.

Ainsi pendant chaque entraînement, défilés, compétitions ou concours, seuls les membres du Bureau et les entraîneurs sont autorisés à donner des consignes aux majorettes . En conséquence, et afin d’éviter toute distraction ou contestation de discipline, il est demandé aux Parents et Accompagnateurs, de ne pas rester lors du déroulement de ces manifestations à proximité des majorettes, et de ne pas leur parler.

Lors des défilés, compétitions ou concours, le ravitaillement en eau ou nourriture est assuré exclusivement par les membres du Bureau et entraîneurs, et membres dûment mandatés.

Pendant les temps de pause, comme de transport, et sauf dispositions contraires convenues à l’avance avec les membres du Bureau, les majorettes restent sous l’autorité de ces derniers.

En quelque circonstance que se soit, il est demandé à tout Parent et Accompagnateur d’avoir un langage poli et des gestes courtois à l’égard des membres de l’Association ou des personnes extérieures.

En aucun cas, un Parent ou Accompagnateur, ne peut, sauf s’il est dûment habilité à cet effet, représenter l’Association, prendre une décision au nom de l’Association ou contester directement et sans passer par l’intermédiaire du Président ou de son représentant, les choix d’un jury de concours.

Tout manquement à ces règles entraînera, dans un premier temps à une mise en garde amiable de la part du Président.

Si cette mise en garde s’avérait par la suite sans effet, cela pourra entraîner, soit une interdiction temporaire ou définitive pour le ou les Parents ou Accompagnateurs concernés, d’assister à tout entraînement, défilé ou prestation, soit en cas de refus de cette sanction par le ou les Parents ou Accompagnateurs concernés, à l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de leur ou leurs enfants.

TITRE 8 – INFORMATION

En dehors des rendez-vous à la demande du Président, de l’équipe d’entraînement ou des Parents, l’Association pourra communiquer avec ces derniers, soit par courrier personnalisé, par courriel, par téléphone, SMS par le biais d’un bulletin d’information sur les évènements rythmant la vie de l’Association, avec accusé de réception des Parents de bonne réception des messages et sur le site de l’association : www.streetladiesl.fr

SIGNATURES PRECEDEES DE LA MENTION LU ET APPROUVÉ, BON POUR ACCORD

Le Président de               l’Association

LA COACH

L’entraîneur Responsable

De l’ensemble du Groupe de majorettes

 

 

 

La majorette

Les Parents ou Représentants Légaux

l’Adhérent